Project項(xiàng)目管理教程
Project 2003項(xiàng)目管理軟件系列教程
時(shí)間:2018-10-28 瀏覽數(shù) (2039)
Project2003項(xiàng)目管理軟件系列教程（一）project基礎(chǔ)知識(shí)
如果您是剛剛接觸項(xiàng)目管理或 Microsoft Project，可能會(huì)有很多有關(guān)如何創(chuàng)建和管理項(xiàng)目的問(wèn)題。本教程首先介紹了項(xiàng)目管理和 Microsoft Project 的基本概念，然后在隨后的課程中講解了有關(guān)創(chuàng)建計(jì)劃、跟蹤進(jìn)度和交流工作結(jié)果的基本知識(shí)。
- 什么是項(xiàng)目管理？
項(xiàng)目管理是為完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo)，而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和管理的過(guò)程，通常需要滿足時(shí)間、資源或成本方面的限制。項(xiàng)目的計(jì)劃可以很簡(jiǎn)單，例如筆記本上列出的任務(wù)以及它們的開(kāi)始和結(jié)束日期；也可以很復(fù)雜，例如包括成千上萬(wàn)項(xiàng)任務(wù)和資源以及上百萬(wàn)元項(xiàng)目預(yù)算的項(xiàng)目。
大多數(shù)項(xiàng)目管理工作都涉及一些相同的活動(dòng)，其中包括將項(xiàng)目分割成便于管理的多個(gè)任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進(jìn)展。所有項(xiàng)目都包括以下三個(gè)主要的階段：
1 創(chuàng)建計(jì)劃
2 跟蹤和管理項(xiàng)目
3 結(jié)束項(xiàng)目
這三個(gè)階段進(jìn)行得越成功，成功完成這個(gè)項(xiàng)目的可能性就越大。
- 項(xiàng)目三角形
如果能擁有預(yù)見(jiàn)項(xiàng)目的未來(lái)情況的特異功能，那管理項(xiàng)目可就……
在某種程度上可以！只要您知道了塑造項(xiàng)目的三個(gè)基本要素：
時(shí)間：反映在項(xiàng)目的日程中的完成項(xiàng)目所需的時(shí)間。
費(fèi)用：即項(xiàng)目的預(yù)算，它取決于資源的成本，這些資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料。范圍：項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工時(shí)。
時(shí)間、費(fèi)用和范圍這三個(gè)因素構(gòu)成了項(xiàng)目三角形。調(diào)整其中任何一個(gè)因素都會(huì)影響其它兩個(gè)因素。雖然這三個(gè)因素都非常重要，但通常有一個(gè)因素會(huì)對(duì)項(xiàng)目有決定性的影響。
這些因素之間的關(guān)系隨著項(xiàng)目的不同而有所變化，它們決定了會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，以及可能的解決方案。了解什么地方會(huì)有限制、什么地方可以靈活掌握，將有助于規(guī)劃和管理項(xiàng)目。
- Microsoft Project 數(shù)據(jù)庫(kù)
作為項(xiàng)目經(jīng)理，您有很多事情要做。Microsoft Project 能幫您做些什么呢？首先，它在其數(shù)據(jù)庫(kù)中保存了有關(guān)項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)。它還可以利用這些信息計(jì)算和維護(hù)項(xiàng)目的日程、成本以及其他要素，并創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。您提供的信息越詳細(xì)，計(jì)劃就越精確。
與電子表格相似，Microsoft Project會(huì)立即顯示它的計(jì)算結(jié)果。但是只有在您輸入了所有任務(wù)的關(guān)鍵信息后，它才能最終完成項(xiàng)目計(jì)劃。這時(shí)您才能了解項(xiàng)目完成的時(shí)間或者任務(wù)日程的具體日期。
Microsoft Project 將您輸入的和它計(jì)算出的各種信息保存在域中。每個(gè)域都包括特定類型的信息，例如任務(wù)名稱或工期。在Microsoft Project 中，域通常按列顯示。
- 查看所需的數(shù)據(jù)
- Microsoft Project 如何排定日程
在某一時(shí)間，您關(guān)注的可能是完成日期，而在另一時(shí)間，您關(guān)注的可能是成本。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中包括了很多信息，但在任何特定時(shí)刻，你都只需要其中的一部分。如果要獲取所需信息，可以利用下面這些工具：
視圖能夠以便于理解的方式顯示部分項(xiàng)目信息。例如，“甘特圖”以列表和條形圖的形式顯示了任務(wù)的基本信息。
表定義了顯示出的列。
篩選器有助于將注意力集中在特定的任務(wù)或資源上。
每種視圖能顯示不同類型的信息。表和篩選器可以用于進(jìn)一步調(diào)整要顯示的信息。正如切換頻道不會(huì)將頻道刪除一樣，改變視圖、表或篩選器只會(huì)隱藏信息，而不會(huì)刪除信息。這些信息還保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中并且會(huì)得到更新。
Microsoft Project 是如何安排任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間的？它要考慮很多因素，其中包括任務(wù)相關(guān)性、限制和節(jié)假日等因素引起的中斷。最重要的是，Microsoft Project 排定每個(gè)任務(wù)的日程時(shí)都會(huì)使用此公式：工期=工時(shí)/資源投入，其中：
工期是完成任務(wù)所需的實(shí)際時(shí)間。
工時(shí)是為了完成任務(wù)而需要在一段時(shí)間內(nèi)完成的工作量。
資源投入是指資源的總工作能力被分配給任務(wù)的比例以及他們的分配情況。
例如，如果：
三名油漆工為一項(xiàng)任務(wù)工作了兩個(gè)工作日，每個(gè)工作日的投入為 8 小時(shí)，每項(xiàng)資源的工時(shí)是 16 小時(shí)：（2 個(gè)工作日 × 8 小時(shí)）。
資源的總投入是每天 24 小時(shí)：（3 名油漆工 × 8 小時(shí)）。
此任務(wù)的總工時(shí)為 48 小時(shí)：（2 個(gè)工作日 × 8 小時(shí) × 3 名油漆工）。
工期是 2 個(gè)工作日：48 小時(shí)/（3 名油漆工 × 8 小時(shí)）。
理解這個(gè)公式對(duì)于理解修改任務(wù)會(huì)如何影響項(xiàng)目日程是很重要的。
- 綜合處理
- 獲得幫助
在創(chuàng)建了任務(wù)列表并提供了日程信息之后，計(jì)劃也就完成了。你會(huì)看到項(xiàng)目的完整模型，包括項(xiàng)目的完成日期以及各項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束日期。下一步該做什么呢？
查看可能出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑是一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)，這些任務(wù)按時(shí)完成才能保證整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成。如果關(guān)鍵路徑上的任何一個(gè)任務(wù)發(fā)生了延遲，整個(gè)項(xiàng)目的完成日期也會(huì)因此而推遲。
評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行優(yōu)化，直至滿意。在項(xiàng)目開(kāi)始之前以及在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，都需要定期評(píng)估和調(diào)整項(xiàng)目的計(jì)劃。請(qǐng)考慮范圍、資源和日程。
將任務(wù)的進(jìn)展更新到 Microsoft Project 中。作為回報(bào)，它會(huì)提供一個(gè)經(jīng)過(guò)更新的項(xiàng)目計(jì)劃。您可以自己更新計(jì)劃，您的工作組也可以利用 Microsoft Project Central 或電子郵件更新計(jì)劃。在更新了計(jì)劃之后，可以查看修改后的效果。項(xiàng)目超出預(yù)算了嗎？是否有工作組的成員需要加班工作？項(xiàng)目的完成日期會(huì)推遲嗎？
結(jié)束項(xiàng)目：評(píng)估得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及做得最好的方面。
這個(gè)教程會(huì)幫助您學(xué)習(xí)如何開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目管理，但是利用“主頁(yè)”按鈕或“幫助”菜單，您可以找到“幫助”的其他部分。
項(xiàng)目地圖。逐一單擊完成項(xiàng)目的各個(gè)階段可了解項(xiàng)目管理的所有步驟，包括項(xiàng)目管理新增功能。查看“新增功能”有助于了解 Microsoft Project 2003 的新功能。
快速預(yù)覽。概述了 Microsoft Project 2003 的關(guān)鍵組成部分。
Office 助手。Office 助手可以回答您提出的特定問(wèn)題，幫您找到與問(wèn)題關(guān)系最密切的幫助主題。
參考。單擊“主頁(yè)”按鈕，然單擊“參考”部分，便可得到所有視圖、表、篩選器、所有域和項(xiàng)目管理概念的說(shuō)明。
目錄和索引。選擇“幫助”菜單中的“目錄和索引”命令，可查看包括所有幫助主題的索引
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