Project 任務和提醒設置
時間:2018-10-23 瀏覽數 (1725)
project server中的時間提醒和任務提醒功能通知（也稱為提醒）是由 Microsoft Office Project Server 根據 Microsoft Office Project Web Access 中定義的設置發(fā)送的電子郵件。
關于通知和提醒，通知有兩種類型：
* 通知 您可以將通知設置為在您的任務或狀態(tài)報告發(fā)生某些操作時立即收到電子郵件通知。例如，您可以打開通知，以便它在您收到新任務分配或收到新的狀態(tài)報告請求時通知您。
* 提醒 您可以將提醒配置為在您需要關注任務和狀態(tài)報告時收到電子郵件通知。提醒基于條件（例如某個操作發(fā)生后的特定一段時間），并根據您定義的重復日程安排（例如每隔三天）發(fā)送。例如，您可以將提醒設置為在您的狀態(tài)報告到期的前一天通知您，或者當您的任務過期特定天數時定期向您發(fā)送電子郵件。
經理可以為他們的資源設置通知和提醒。如果您的經理執(zhí)行了此操作，您將收到經理定義的通知（例如，針對過期任務或狀態(tài)報告的通知）和您自己定義的通知。
注釋 如果您的經理設置了您不想收到的通知，您可以選擇不接收這些通知。您不能選擇不接收您的經理設置的提醒。
為自己設置通知
1. 在“快速啟動”上，單擊“個人設置”。
2. 單擊“管理我的通知和提醒”。
3. 在“任務”和“狀態(tài)報告”部分中，選擇想要接收的通知和提醒。
注釋 您的經理為您設置的提醒優(yōu)先于您的個人設置。例如，如果您的經理將提醒設置為在狀態(tài)報告到期的前一天向您發(fā)送電子郵件，而您選擇不發(fā)送有關狀態(tài)報告的提醒，那么您仍將收到由經理設置的提醒。
4. 指定您希望發(fā)送提醒的頻率。
5. 在“語言設置”部分中，選擇要用于通知的語言和格式。
6. 單擊“保存”以完成對通知和提醒的設置。
為您的資源設置通知
1. 在“快速啟動”上，單擊“個人設置”。
2. 單擊“管理我的資源的通知和提醒”。
3. 在“我的工作組成員的任務”和“我的資源狀態(tài)報告”部分中，選擇要發(fā)送到您的資源的通知和提醒。
4. 指定您希望發(fā)送提醒的頻率。
5. 在“語言設置”部分中，選擇要用于通知的語言和格式。
6. 單擊“保存”以完成對通知和提醒的設置。
注釋
* 隨著項目的進展，您可能希望調整電子郵件提醒的類型和頻率。例如，您可能希望最初將關于過期任務的提醒設置一個較長的工期（如幾天或幾周），而在以后縮短該工期以便在任務過期時立即發(fā)送提醒。
* 經理設置的提醒優(yōu)先于資源的個人設置。例如，如果經理將提醒設置為在狀態(tài)報告過期的前一天向所有資源發(fā)送電子郵件，而某個資源選擇不接收提醒，那么該資源仍將收到他們的經理定義的提醒。
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