project server時間表
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project server時間表（timesheet)應用教程
時間表的作用
Microsoft Office Project Web Access 2003 中的時間表主要有下列四個優(yōu)點，可以幫助您更高效地跟蹤項目進度：
工作組成員可以跟蹤實際任務進度的相關時間和報告。
工作組成員可以跟蹤并報告非項目工作時間（如員工會議）和非工作時間（如休假和病假）。
多個風險承擔者可以更高效地交換項目信息。
項目信息可以與第三方的時間捕獲和報告系統(tǒng)以及單位的總分類帳系統(tǒng)集成。
時間表可自定義
時間表的可自定義性（尤其在報告、批準和安全權限方面）使得不同的組織結構和過程可以匯集在一起。
項目經理可以精確設置其工作組成員報告時所使用的文件，并提供其他用于顯示附加信息的只讀域。
進度更新既可以由項目經理批準，也可以適當?shù)赜善渌耍ㄈ绻ぷ鹘M成員的職能經理）批準。
時間表并不是使工作組成員偏離項目任務的正常工作軌跡的附加管理活動，而是能幫助他們完成工作。工作組成員可以：
篩選并重排任務列表，以查看他們需要完成的工作。
創(chuàng)建新的項目任務，并將自己分配給新建的項目任務。
設置自定義提醒，以使系統(tǒng)提醒他們即將到期的任務和進度更新。
將自己分配給管理項目任務，以完成非項目任務。
針對只需要進行信息跟蹤的活動創(chuàng)建并維護個人待辦事項列表。
使用 Microsoft Office Outlook? 2003 輸入實際工作時間。
由于具有上述所有功能，因此時間表不僅僅是一種跟蹤機制，而且是一個高效的工具。
時間表既安全又準確
時間表設置為項目跟蹤信息的鎖定程度提供管理選項。這確保了嚴格的信息完整性，在向客戶或內部的某個部門說明項目時間和成本時，這一點尤為重要。
服務器管理員可以為不同類型的角色設置所需要的安全選項，并訪問項目信息。
時間表的準確含義是什么？
時間表是 Project Web Access（Microsoft Office Project Server 2003 基于 Web 的界面）內部的一項功能。時間表：
列出每個工作組成員的任務（項目經理在 Microsoft Office Project Professional 2003 中指定）。
可以包括其他所選任務和工作分配信息，如完成百分比、剩余工時、開始日期和完成日期。
時間表網(wǎng)格的時間刻度部分顯示報告提交時間段的日期。在這個區(qū)域中，工作組成員可以輸入該時間段內每個任務每天或每周的實際工作小時數(shù)。
誰可以使用時間表？
雖然設計時間表主要是為了供工作組成員使用，但項目經理和資源經理也可以用它來委派和跟蹤任務。項目工作組的其他人除了使用 Project Web Access 中的其他各項功能外，也可以使用時間表。
下面是項目中通常涉及到的人員組。這些組的名稱反映了 Microsoft Office Project Web Access 2003 中的安全組。而這些安全組則反映了 Project Server 如何組織工作組成員、經理和主管人員，以幫助單位設置并管理 Project Web Access。
單位可能有不同的名稱，也可能有由多個經理角色組成的名稱。
工作組成員
使用時間表，工作組成員可以：
與項目經理以及項目工作組的其他人交換工作分配信息和進度更新。
報告花費在非項目活動上的時間或非工作時間。
排序、分組、篩選、搜索和打印任務信息。
與其他應用程序（包括 Microsoft Office Excel 2003、Outlook 2003、第三方的時間表或工資會計系統(tǒng)）集成。
項目經理和資源經理
項目經理和資源經理將信息輸入到工作組成員時間表中，并接受時間表中的更新，以便將其集中到項目計劃中。這些經理可以：
將任務分配和更新發(fā)布到工作組成員時間表中。
接受工作組成員時間表中的任務進度更新。
批準任務進度更新（可以選擇與多個經理或領導一起執(zhí)行）。
審閱并處理實際的進度信息。
跟蹤管理項目中的非項目任務和非工作時間。
職能經理、項目組合經理和主管人員
可以設置涉及到的其他經理（具有他們自己的一組時間表權限），這取決于單位的運作方式和結構。例如，職能經理、項目組合經理和主管人員可以：
接受項目經理分配的任務。
將任務委派給工作組成員。
審閱工作組成員的任務進度更新。
生成并查看項目活動報告。
分析項目以確定項目的進展狀態(tài)。
對項目進行建模，以確定承擔新項目的可行性。
時間表的實現(xiàn)和管理
服務器管理員在時間表的設置、安全和自定義方面扮演了重要的角色。項目經理與管理員共同確定必要的時間表設置。管理員：
在適當?shù)慕M和類別內添加并設置用戶。
對項目工作組的所有級別啟用適當?shù)臋嘞蕖?/p>
設置企業(yè)資源細化結構 (RBS)，并將其應用于所有企業(yè)資源，從而啟用任務委派和報告結構。
設置進度報告選項，包括跟蹤方法、報告方法和實際值調整選項。
為項目經理設置將來的自定義選項，包括時間表的外觀和風格。
有時這些職責是共享的。例如，管理員主管服務器、連接和可編程問題，而高層經理主管企業(yè)項目標準的設置，并直接對項目經理提供支持。
管理員可以將企業(yè)的某些選項整體設置為鎖定或活動狀態(tài)。如果企業(yè)選項是活動的，項目經理將可能能夠訪問 Project Professional 2003 中的選項，從而在每個項目的基礎上進行進一步的更改或自定義。
組件
項目信息在 Project Professional 中生成。Project Server 2003 包含項目數(shù)據(jù)庫，以及與企業(yè)項目、任務、資源和工作分配有關的所有信息。
項目經理在 Project Professional 或 Project Web Access 中處理此信息。工作組成員、工作組領導和資源經理在 Project Web Access 的時間表區(qū)域中處理其項目分配。
工作組成員還可以導入其 Microsoft Outlook 2003 任務列表中的任務，以及將信息導出到 Microsoft Excel 2003 中。
為了實現(xiàn)具有時間表的 Project Web Access，管理員可以設置 Project Server。項目經理通過網(wǎng)絡訪問該服務器，并在其桌面設置 Project Professional。工作組成員和其他風險承擔者通過網(wǎng)絡訪問服務器，并將 Project Web Access 用作其服務器界面。
用戶和權限
管理員通過添加用戶并設置其安全訪問和權限來允許用戶訪問 Project Server。用戶配置文件包含：
用戶所屬的角色或組。Project Server 中預設了七個組：工作組成員、工作組領導、資源經理、項目經理、項目組合經理、主管人員和管理員（每個組的權限依次遞增）。管理員還可以創(chuàng)建自定義組。
用戶有權訪問的信息類別以及關聯(lián)的權限。類別包括：用戶的直接下屬、用戶的項目、用戶的任務等等。這規(guī)定了用戶可以查看的信息類型。
授予或拒絕授予用戶的全局權限。這規(guī)定了用戶可以查看或修改的項目。
每個組都可以使用內置的類別和全局權限模板。管理員還可以創(chuàng)建自定義權限模板。只需通過選擇或清除復選框，即可為各個用戶修改權限模板確定的設置。
資源細分結構
使用 Project Professional 中的企業(yè)項目全局模板，管理員可以設置資源細分結構 (RBS)，并為所有用戶分配適當?shù)?RBS 代碼。這確定了項目工作組的組織關系，并設置了任務分配、委派和進度報告框架。
進度報告方法
管理員設置進度報告的默認方法。選項有：
工作完成百分比。
實際完成的工作和剩余工作。
每天或每周的工作時數(shù)。
可以對整個企業(yè)鎖定默認的進度報告方法。默認的進度報告方法也可以是各個項目經理可以更改的簡單默認值。這取決于首選的工作方法。
管理員還可以設置與報告實際值有關的其他選項，如鎖定的報告提交時間段以及更新實際值的能力。
時間表域自定義
管理員定義要包括在時間表中的列的內容和順序。這些列充當活動的起點，各個項目經理可以從 Project Professional 內部對其進行進一步的修改。
項目經理可以選擇某些域對于工作組成員而言是可讀寫的還是只讀的。下面的域可以添加到工作表中：
進度域
工時完成百分比
完成百分比
實際開始時間
實際完成時間
實際工時
剩余工時
實際加班工時
日程安排信息域
開始時間
完成
工時
比較基準開始時間
比較基準工時
比較基準完成時間
限制類型
限制日期
關鍵任務
工期
加班工時
前置任務
“成本”域
成本
實際成本
剩余成本
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