在project 2109 設(shè)置比較基準(zhǔn)對比計劃偏差
時間:2019-06-09 瀏覽數(shù) (2508)
管理良好的項目通常需要將項目與它的早期版本進行比較。這是跟蹤你的項目的關(guān)鍵部分。
但是, 在開始跟蹤日程安排之前, 你需要設(shè)置比較基準(zhǔn), 以便你可以在以后的項目中將其與最新的計劃進行比較。隨著項目的進展, 您可能還希望定期保存中期計劃 。
了解有關(guān)比較基準(zhǔn)和中期計劃的詳細信息
比較基準(zhǔn)計劃和中期與在早期日期上比較當(dāng)前日期的方式相似。但它們具有您想要直接了解的重要區(qū)別。
比較基準(zhǔn)
比較基準(zhǔn)是一組將近20個主引用點 (在五個類別中是 "開始日期"、"完成日期"、"工期"、" 工時" 和 " 成本評估"), 您可以設(shè)置這些內(nèi)容, 以便在該計劃完成和改進時記錄原始項目計劃。隨著項目的進展, 您可以為每個項目設(shè)置附加的基線 (總和為 11), 以幫助衡量計劃中的更改。例如, 如果你的項目有多個階段, 你可以在每個階段的結(jié)尾保存一個單獨的比較基準(zhǔn), 以將計劃的值與實際數(shù)據(jù)進行比較。
由于比較基準(zhǔn)提供了用于比較實際項目進度的參考點, 因此基線應(yīng)包含要監(jiān)視的任務(wù)工期、開始日期和完成日期、成本和其他項目變量的最佳估計值。比較基準(zhǔn)還可以表示項目的合同義務(wù)。與當(dāng)前數(shù)據(jù)一致的基線信息可能指示你的原始計劃不再準(zhǔn)確, 這可能是因為該范圍需要評審, 或者該項目的性質(zhì)已發(fā)生更改。如果 project 利益干系人同意對其的影響, 您可以隨時在項目中修改或改編基線。你可能會發(fā)現(xiàn), 設(shè)置多個比較基準(zhǔn)對于較長的項目或比較基準(zhǔn)與計劃任務(wù)或成本的重大更改不相關(guān)的項目尤其有用。
臨時計劃
另一方面, 臨時計劃是一組當(dāng)前項目數(shù)據(jù), 您在項目開始后保存, 并可與基線進行比較以評估項目進度。臨時計劃僅保存兩種信息:
當(dāng)前開始日期
當(dāng)前完成日期
你可以為項目設(shè)置最多10個臨時計劃。如果需要在規(guī)劃階段保留大量項目數(shù)據(jù)的記錄, 最好設(shè)置多個比較基準(zhǔn), 而不是使用中期計劃。例如, 您可能希望在每個主要規(guī)劃里程碑中設(shè)置比較基準(zhǔn)。然后, 如果只需要保存任務(wù)開始日期和完成日期, 在項目開始后, 您可以設(shè)置多個臨時計劃。例如, 你可能想要在每月或每季度的基礎(chǔ)上設(shè)置中期計劃。
設(shè)置比較基準(zhǔn)
在“視圖”選項卡上的“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。
如果要為特定任務(wù)設(shè)置比較基準(zhǔn), 請選擇要包括在比較基準(zhǔn)計劃中的任務(wù), 包括子任務(wù)和摘要任務(wù)。(如果要為整個項目設(shè)置比較基準(zhǔn), 請?zhí)^此步驟。)
提示: 若要選擇相鄰任務(wù), 請按住 SHIFT, 然后單擊所需的第一個和最后一個任務(wù)。若要選擇不相鄰的任務(wù), 請按住 CTRL, 然后單擊所需的每個任務(wù)。一次最多可以選擇10個任務(wù)。
單擊 "項目" 選項卡。在 "日程安排" 組中, 指向 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)"。
單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后選擇要設(shè)置的基線。
在 "用于" 下, 請執(zhí)行下列操作之一:
若要為項目中的所有數(shù)據(jù)設(shè)置比較基準(zhǔn), 請單擊 "整個項目"。
若要僅為您在 "甘特圖" 視圖中選擇的任務(wù)設(shè)置比較基準(zhǔn), 請單擊 "選定任務(wù)"。
在 "上卷比較基準(zhǔn)" 下, 選擇希望如何匯總比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù):
到所有摘要任務(wù) 如果要將所選任務(wù)的更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到相應(yīng)的摘要任務(wù), 請選中此復(fù)選框。否則, 摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確反映子任務(wù)基線數(shù)據(jù)。
從子任務(wù)到所選摘要任務(wù) 如果你希望更新所選摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)以反映子任務(wù)的刪除和已添加的比較基準(zhǔn)值之前的任務(wù), 請選中此復(fù)選框。
注意: 如果選中了 "子任務(wù)及其摘要任務(wù)", 請同時選中這兩個復(fù)選框。
設(shè)置中期計劃
單擊 "項目" 選項卡。在 "日程安排" 組中, 指向 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)"。
單擊 "設(shè)置中期計劃"。
在 "復(fù)制" 框中, 單擊要保存的 "開始時間" 和 "完成" 或 "比較基準(zhǔn)值"。(當(dāng)前開始和結(jié)束以及基線值未編號。)
在 "插入" 框中, 單擊要將值復(fù)制到其中的臨時計劃的名稱。
臨時計劃存儲在 "開始時間" 和 "完成時間" 字段中。注意: 如果在 "復(fù)制" 框中選擇一個基線, 在 "插入" 框中選擇另一個基線, 將保存比較基準(zhǔn), 而不是中期計劃。將復(fù)制所有基線數(shù)據(jù)。如果在 "復(fù)制" 框中選擇一個基線, 并在 "轉(zhuǎn)換為" 框中選擇 "開始" 和 "完成" 中期計劃, 則只有基線的開始日期和完成日期才會復(fù)制到中期計劃。
單擊 "整個項目" 或 "選定任務(wù)" 以保存所需的日程部分。
更新比較基準(zhǔn)或中期計劃
如果在設(shè)置比較基準(zhǔn)或中期計劃后, 對初始計劃進行了更改, 則可以更新保存的數(shù)據(jù)。
提示: 如果你的計劃在你的項目正在進行時進行了更改, 你可能會發(fā)現(xiàn)保存第二組比較基準(zhǔn)或臨時數(shù)據(jù), 而不是更新現(xiàn)有的已保存數(shù)據(jù)。
在“視圖”選項卡上的“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。
在 "任務(wù)名稱" 字段中, 選擇包含要更新的比較基準(zhǔn)或臨時數(shù)據(jù)的任務(wù) (包括子任務(wù)和摘要任務(wù))。(如果要為整個項目更新比較基準(zhǔn)或臨時數(shù)據(jù), 請?zhí)^此步驟。)
提示: 若要選擇相鄰任務(wù), 請按住 SHIFT, 然后單擊所需的第一個和最后一個任務(wù)。若要選擇不相鄰的任務(wù), 請按住 CTRL, 然后單擊所需的每個任務(wù)。一次最多可以選擇10個任務(wù)。
單擊 "項目" 選項卡。在 "日程安排" 組中, 指向 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)"。
執(zhí)行下列操作之一：
如果要更新比較基準(zhǔn), 請單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后選擇要更新的比較基準(zhǔn)。
如果要更新臨時計劃, 請單擊 "設(shè)置中期計劃"。在 "復(fù)制" 列表中, 選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)。在 "轉(zhuǎn)換為" 列表中, 單擊要更新的中期計劃。
在 "用于" 下, 請執(zhí)行下列操作之一:
若要更新整個項目的比較基準(zhǔn)或臨時數(shù)據(jù), 請單擊 "整個項目"。
若要僅為您在 "甘特圖" 視圖中選擇的任務(wù)更新比較基準(zhǔn)或臨時數(shù)據(jù), 請單擊 "選定任務(wù)"。
在 "上卷比較基準(zhǔn)" 下, 選擇你希望更新的基線數(shù)據(jù)的匯總方式:
到所有摘要任務(wù) 如果要將所選任務(wù)的更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到相應(yīng)的摘要任務(wù), 請選中此復(fù)選框。否則, 摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確反映子任務(wù)基線數(shù)據(jù)。
從子任務(wù)到所選摘要任務(wù) 如果想要更新所選摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)以反映子任務(wù)的刪除項和之前為其保存了比較基準(zhǔn)值的任務(wù), 請選中此復(fù)選框。
注意: 如果選中了 "子任務(wù)及其摘要任務(wù)", 請同時選中這兩個復(fù)選框。
單擊“確定”。
當(dāng)系統(tǒng)提示您覆蓋現(xiàn)有保存的數(shù)據(jù)時, 請單擊"是"。
分析基線和臨時數(shù)據(jù)
在設(shè)置比較基準(zhǔn)或臨時數(shù)據(jù)之后, 您可以將其與計劃和實際數(shù)據(jù)進行比較, 以根據(jù)最初的目標(biāo)查看項目的跟蹤情況。
查看項目比較基準(zhǔn)信息
在為整個項目設(shè)置比較基準(zhǔn)后, 您可以與當(dāng)前計劃數(shù)據(jù)、實際數(shù)據(jù)和超差并排查看基線數(shù)據(jù)。
在 "項目" 選項卡上的 "屬性" 組中, 單擊 "項目信息"。
單擊 "統(tǒng)計信息"。
比較基準(zhǔn)信息和計劃信息
您可以通過以下兩種方法中的任何一種來比較基準(zhǔn)信息和計劃信息:
若要查看工作表視圖中的差異信息, 請單擊 "視圖" 選項卡。在 "數(shù)據(jù)" 組中, 單擊 "表", 然后單擊 "方差"。
若要以圖形方式查看差異信息, 請單擊 "視圖" 選項卡。在 "任務(wù)視圖" 組中, 單擊 "甘特圖", 然后單擊 "跟蹤甘特圖"。
"差異" 表顯示計劃信息和基線信息的開始日期和完成日期, 使你可以通過比較預(yù)測與項目的實際進度來評估項目的進度 (基準(zhǔn)) 預(yù)測前進 (實際)。
如果項目中的差異未顯示所需的值, 有幾種可能的解釋:
你可能沒有設(shè)置比較基準(zhǔn)。超差是與字段的實際值相比的比較基準(zhǔn)值。如果沒有比較基準(zhǔn), Project 將通過對基線字段使用0值來計算這一差值, 這將產(chǎn)生與計劃域本身相同的差異。例如, 假設(shè)某個任務(wù)的日程成本為 $60。如果未設(shè)置比較基準(zhǔn), 則比較基準(zhǔn)成本為 $0。因此, "成本差異" 域顯示 $60。
你可能已經(jīng)設(shè)置了多個基線, 但 Project 在計算方差時僅使用初始基線值 (即,基線字段的值, 而不是比較基準(zhǔn) 1到基線 10的值)。在這種情況下, 你可能會看到 "差異" 字段中的信息, 但信息可能已過時, 并且可能過大。
您可能已將新任務(wù)添加到項目, 但未將其添加到比較基準(zhǔn)計劃。在這種情況下, 你可能會看到等于計劃值的方差。
你可能沒有已完成或正在進行的那些任務(wù)的實際值更新。在這種情況下, 差異可能等于計劃值, 或者比預(yù)期更大。
你可能已經(jīng)添加了新任務(wù)或分配的資源, 然后設(shè)置了比較基準(zhǔn)計劃, 但摘要任務(wù)的基線信息尚未更新。在這種情況下, 為單個任務(wù)顯示準(zhǔn)確的方差值, 而不是為摘要任務(wù)。
比較多個基線
如果你想要在規(guī)劃階段保留大量項目數(shù)據(jù)的記錄, 你可能希望設(shè)置多個基線, 因為基線存儲的值比中期計劃更多。若要查看多個比較基準(zhǔn)上的跟蹤信息, 請使用 "多個比較基準(zhǔn)甘特圖" 視圖。
在“視圖”選項卡上的“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。
單擊“其他視圖”。
在 "其他視圖" 對話框中, 選擇多個比較基準(zhǔn)甘特圖, 然后單擊 "應(yīng)用"。
注意: 默認情況下, "多比較基準(zhǔn)甘特圖" 視圖顯示前三個基線 ("比較基準(zhǔn) 1" 和 "比較基準(zhǔn) 2")。若要顯示其他基線, 請修改甘特圖上的條形圖樣式。
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