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項(xiàng)目管理技術(shù)方法

瀑布式項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理的區(qū)別是什么?

時(shí)間:2021-07-06 瀏覽數(shù) (1626)
  

很多人都知道,項(xiàng)目管理領(lǐng)域有兩種管理方式:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理。很多人在團(tuán)隊(duì)引入敏捷的時(shí)候,會(huì)有一個(gè)疑惑,傳統(tǒng)瀑布式項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理的區(qū)別是什么?


傳統(tǒng)VS敏捷


傳統(tǒng)項(xiàng)目管理通常采用的是瀑布式、部分迭代開(kāi)發(fā)模式,瀑布式開(kāi)發(fā),是指將項(xiàng)目劃分為N個(gè)階段,每個(gè)階段的工作都建立在前一階段的基礎(chǔ)上,從項(xiàng)目計(jì)劃上看,就像是逐級(jí)向下的瀑布,由此得名。輪船、汽車(chē)制造業(yè),建筑行業(yè)一般沿用此法。要求在項(xiàng)目建設(shè)時(shí),需求足夠明確、文檔足夠規(guī)范,迭代過(guò)程中需求變更越多、越晚,對(duì)項(xiàng)目影響越大、成本越高,影響到項(xiàng)目的交付質(zhì)量。


敏捷項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)商業(yè)價(jià)值的盡早交付,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自組織,不斷響應(yīng)客戶(hù)動(dòng)態(tài)的需求變化,持續(xù)的優(yōu)化項(xiàng)目產(chǎn)品和交付流程。它作為新興的項(xiàng)目管理模式,簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的繁瑣流程和文檔。以 Scrum 為代表,歡迎需求變更,在客戶(hù)需求不明確的時(shí)候,以在較短的周期內(nèi)開(kāi)發(fā)出可用的軟件為目標(biāo),來(lái)幫助客戶(hù)描述自己的需求。迭代過(guò)程中的需求變更會(huì)加入到項(xiàng)目繼續(xù)迭代需求池,豐富項(xiàng)目的產(chǎn)品功能。


兩者之間的聯(lián)系


敏捷項(xiàng)目管理聲稱(chēng)要擺脫繁冗的流程制度文檔,但是對(duì)于關(guān)鍵的項(xiàng)目文檔,比如需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)等等,是要求必須具備的。所以,敏捷項(xiàng)目管理的項(xiàng)目流程制度管理可以看作是對(duì)一套完善的項(xiàng)目管理流程制度的裁剪,只是裁剪的好壞在于敏捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的適應(yīng)性與自主性。


具體的敏捷方法在每個(gè)迭代周期中都存在立會(huì)制度,燃盡圖、看板監(jiān)控、計(jì)劃發(fā)布等,這些和PMBOK中對(duì)項(xiàng)目生命周期的五個(gè)過(guò)程組啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的定義沒(méi)有沖突矛盾。實(shí)際上敏捷項(xiàng)目管理的這些措施可以看作是PMBOK項(xiàng)目生命期五個(gè)過(guò)程組執(zhí)行的微縮版,區(qū)別在于敏捷項(xiàng)目管理的迭代周期,時(shí)間很短,在去執(zhí)行過(guò)程中裁剪了很多規(guī)范正式的項(xiàng)目管理流程制度。

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兩者之間的區(qū)別


項(xiàng)目管理流程可以總結(jié)分為五個(gè)過(guò)程組:?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。敏捷項(xiàng)目管理框架是:構(gòu)想、推測(cè)、探索、適應(yīng)、結(jié)束。


傳統(tǒng)項(xiàng)目管理要對(duì)項(xiàng)目的所有過(guò)程進(jìn)行管理和風(fēng)險(xiǎn)把控,并要求在不同環(huán)節(jié)的有文檔輸入和輸出,每個(gè)環(huán)節(jié)都存在啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。如果采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,一旦出現(xiàn)規(guī)劃以外的變更,都需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行改變。


敏捷項(xiàng)目管理則較簡(jiǎn)化,主張團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的面對(duì)面溝通和交流。以 Scrum 為代表,簡(jiǎn)單、持續(xù)集成、不斷交付、價(jià)值優(yōu)先、擁抱變化的原則。在面對(duì)市場(chǎng)、需求時(shí)刻變化與不斷發(fā)展的技術(shù)時(shí)變得十分友好。


任何項(xiàng)目中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)都存在不確定性,一旦發(fā)生,會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成積極或消極的影響,如影響范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量。


傳統(tǒng)項(xiàng)目管理要求在規(guī)劃過(guò)程中規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性/定量分析,給出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的不確定性,要求項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理必須給未知風(fēng)險(xiǎn)或者已知卻又無(wú)法主動(dòng)管理的風(fēng)險(xiǎn)分配一定的資源儲(chǔ)備。


傳統(tǒng)項(xiàng)目管理要求持續(xù)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)登記表,并且記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施在處理已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及其根源方面的有效性,完成風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),直到風(fēng)險(xiǎn)被降到最低。


敏捷項(xiàng)目管理不同于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理,一方面開(kāi)發(fā)評(píng)估是以工作量為導(dǎo)向而非時(shí)間導(dǎo)向,為風(fēng)險(xiǎn)留足了應(yīng)對(duì)空間,且每個(gè)sprint沖刺周期較短,即使出現(xiàn)部分風(fēng)險(xiǎn),相對(duì)來(lái)說(shuō)對(duì)于已交付成果來(lái)說(shuō),變更相對(duì)較少;另一方面,敏捷項(xiàng)目管理在項(xiàng)目沒(méi)有正式結(jié)束前,交付的可用軟件是允許風(fēng)險(xiǎn)存在的,并且是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)來(lái)進(jìn)行排期修復(fù)。

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某些行業(yè)目前還沒(méi)有發(fā)展出固定的行業(yè)標(biāo)桿,大家都在競(jìng)爭(zhēng)中追求最大范圍的滿(mǎn)足行業(yè)需求。在這樣的背景前提下,大部分項(xiàng)目都沒(méi)有明確和長(zhǎng)久穩(wěn)定的需求,Scrum 管理模式很好的滿(mǎn)足了這個(gè)行業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀。


但是,作為行業(yè)客戶(hù),在大部分的商務(wù)場(chǎng)景下客戶(hù)都會(huì)希望通過(guò)固定成本合同來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的利益最大化,問(wèn)題是現(xiàn)在合同雙方都很難在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)明確約定需求和最終實(shí)現(xiàn)方式。所以,在客戶(hù)不能接受 Scrum 時(shí),通常會(huì)選擇外瀑布內(nèi)敏捷的項(xiàng)目管理模式(有人稱(chēng)為“信封法”),滿(mǎn)足雙方的利益。


敏捷項(xiàng)目管理只是一個(gè)靈活的實(shí)踐框架,提供的是一套清晰的游戲規(guī)則,根據(jù)不同的環(huán)境可以提供一系列不同的途徑。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理卻是一套中央集權(quán)制管理法,要求按計(jì)劃行事,任何環(huán)節(jié)發(fā)生變更都必須獲準(zhǔn)后才能進(jìn)行改變。不管是傳統(tǒng)的瀑布式開(kāi)發(fā)管理還是敏捷迭代式管理,沒(méi)有哪個(gè)好與不好,只有在不同的項(xiàng)目環(huán)境中哪個(gè)更適合,需要量體裁衣。例如建筑行業(yè)適合傳統(tǒng)的瀑布式管理方式,而互聯(lián)網(wǎng)軟件開(kāi)發(fā)需在傳統(tǒng)的管理方式中結(jié)合敏捷方法。所以,最終的趨勢(shì)是互相兼容,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。


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